Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων στο πλαίσιο εκδηλώσεων

Η “HELLENiQ ENERGY Holdings Α.Ε.”, καθώς και οι θυγατρικές της (εφεξής ο «Όμιλος»), ενεργώντας υπό την ιδιότητα του Υπευθύνου Επεξεργασίας, αντιμετωπίζει με υπευθυνότητα και ως ζήτημα ύψιστης σημασίας την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας. Ο Όμιλος συμμορφώνεται πλήρως με το ισχύον εθνικό και ευρωπαϊκό νομοθετικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, και ειδικότερα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων – ΓΚΠΔ) και τον ν. 4624/2019. Στο πλαίσιο αυτό, με την παρούσα ενημέρωση, θα θέλαμε να σας πληροφορήσουμε σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας στο πλαίσιο Εταιρικών εκδηλώσεων που ο Όμιλος οργανώνει, σύμφωνα με το άρθρο 13 του ΓΚΠΔ.

1. Στοιχεία Υπευθύνου Επεξεργασίας

2. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικό με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Ομίλου:

• Email: [email protected]

3. Κατηγορίες Δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα σας που τυγχάνουν επεξεργασίας στο πλαίσιο της εκδήλωσης είναι τα ακόλουθα:

• Όνομα
• Επώνυμο
• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email)
• Ιδιότητα
• Δεδομένα εικόνας και βίντεο, υπό την προϋπόθεση ότι θα παράσχετε τη συγκατάθεσή σας
• Διατροφικές προτιμήσεις
• Στοιχεία μετακίνησης (π.χ. αεροπορικής κράτησης)
• Στοιχεία διαμονής σε ξενοδοχείο

4. Σκοποί Επεξεργασίας & Νομική Βάση

Ο Όμιλος θα επεξεργαστεί τα προσωπικά δεδομένα σας για τους ακόλουθους σκοπούς:

• Οργάνωση της εκδήλωσης και διαχείριση της συμμετοχής σας σε αυτή (λ.χ. αποστολή προσκλήσεων, επιβεβαίωση παρουσίας, κρατήσεις σε ξενοδοχείο κλπ.).
• Επικοινωνία μαζί σας σχετικά με την εκδήλωση,
• Για οποιονδήποτε άλλο σκοπό για τον οποίο έχετε ρητά συναινέσει σε σχέση με την εν λόγω εκδήλωση (λ.χ. διαφημιστική προβολή του Ομίλου).

Η νομική βάση επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας είναι:

• Το έννομο συμφέρον του Ομίλου για την οργάνωση και διεκπεραίωση της εκδήλωσης (άρθρο 6 παρ. 1 στ’ ΓΚΠΔ).
• Η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 α’ ΓΚΠΔ), όπου απαιτείται, λ.χ. για τη συλλογή, επεξεργασία και δημοσίευση φωτογραφικού και βιντεοληπτικού υλικού που σας απεικονίζει.

5. Αποδέκτες των Δεδομένων

Ο Όμιλος δύναται να γνωστοποιεί τα παραπάνω προσωπικά δεδομένα σε:

• Παρόχους υπηρεσιών που υποστηρίζουν την οργάνωση της εκδήλωσης (π.χ. εταιρείες PR, φωτογράφοι, πάροχοι RSVP πλατφόρμας, διαφημιστικές εταιρείες), τη μετακίνηση (π.χ. αεροπορική εταιρεία, ταξιδιωτικό γραφείο) ή και τη διαμονή σας (π.χ. ξενοδοχείο), οι οποίοι ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία και δεσμεύονται συμβατικά ως προς την προστασία προσωπικών δεδομένων.
• Τρίτα μέρη (λ.χ. ΜΜΕ, social media), υπό την προϋπόθεση ότι έχετε παράσχει σχετική συγκατάθεση.

6. Διεθνείς Διαβιβάσεις

Τυχόν διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων σας σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ)θα λάβει χώρα σύμφωνα με τις διατάξεις του Κεφαλαίου V του ΓΚΠΔ.

7. Διάρκεια Τήρησης Δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα σας διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για την επίτευξη των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν ή όπως προβλέπεται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

8. Δικαιώματα Υποκειμένων

Με βάσει τον ΓΚΠΔ έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Το δικαίωμα της πληροφόρησης/ ενημέρωσης
• Το δικαίωμα της πρόσβασης 
• Το δικαίωμα της διόρθωσης
• Το δικαίωμα της διαγραφής
• Το δικαίωμα του περιορισμού της επεξεργασίας
• Το δικαίωμα φορητότητας δεδομένων
• Το δικαίωμα εναντίωσης
• Δικαιώματα σχετικά με την αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων και κατάρτιση προφίλ (Ο Όμιλος δεν προβαίνει σε αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ).

Ο Όμιλος μεριμνά για την απρόσκοπτη άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας και δεσμεύεται να απαντήσει το συντομότερο δυνατό, και σε κάθε περίπτωση εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματός σας. Εάν η εξέταση του αιτήματος απαιτεί περισσότερο χρόνο, θα ενημερωθείτε σχετικά.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνείτε μέσω email στη διεύθυνση: [email protected] 

9. Υποβολή Καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ

Για περισσότερες πληροφορίες ή συμβουλές σχετικά με τα δικαιώματά σας, καθώς και για την υποβολή καταγγελίας, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Διεύθυνση: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα

E-mail: [email protected] και [email protected]

Τελευταία τροποποίηση: Μάρτιος 2026